event coördinator

Of het nu om een tentoonstelling, een beurs, een keynote of algemeen marketing projecten gaat: een evenement organiseren, vraagt behoorlijk wat tijd. Tijd die veel bedrijven niet hebben. Zeker niet in de creatieve sector, met zijn krappe bezetting en nog krappere budgetten. Dan is het handig als je beroep kunt doen op een ervaren event coördinator, project manager (-of assistent), die jouw project overneemt of het samen met jou van A tot Z beheert. Van het eerste prille idee tot de evaluatie achteraf, en alles daartussenin: concept, design en aankleding, gastenlijst, marketing en communicatie, opbouw, ontvangst,…
Ik bedenk concepten, samen met u, maar ik voer ze ook uit. Geen resem schetsen, nota’s en presentaties. Ik wil graag dat het vooruitgaat. Ik stuw anderen voort, maar steek de handen ook graag zelf uit de mouwen.
Ik heb de voorbije 20 jaar mijn sporen verdiend in de wereld van design, interieur en architectuur. Bij multinationals, maar evengoed bij kleinere bureaus en studio’s. Ik breng een uitgebreid netwerk mee van designers, stylisten, fotografen, logistieke partners, standenbouwers,… Elke schakel in de geoliede ketting die het opzetten van een project/evenement moet zijn. Onderweg bewaak ik timings en budgetten. Én de esthetiek, want schoonheid en kunst zijn mijn grote drijfveren.

Het cliché zegt dat je mensen kunt onderverdelen in twee groepen: de creatievelingen en de organisatoren. De creatievelingen zijn chaotische warhoofden, de organisatoren praktisch ingestelde muggenzifters. Weinig flexibele regelneven en -nichten.
Dat cliché mag de vuilbak in. Ik wil creativiteit verzoenen met organisatie. Linkerhersenhelft met rechterhersenhelft. Als event manager stippel ik plannen uit en bewaak ik timings, maar let ik ook op de esthetiek. Tijdens mijn studies architectuur heb ik geleerd dat een mooi plan niets is zonder een waterdichte organisatie. Maar het omgekeerde geldt evengoed: in een huis dat alleen maar praktisch moet zijn, willen ook niet veel mensen wonen. Creativiteit gaat hand in hand met organisatie.
We leven in een digitaal tijdperk waar mensen overspoeld worden door prikkels. Of je nu een evenement organiseert of een stand hebt op een beurs, je krijgt maar heel even de tijd om bezoekers te prikkelen. Ik wil ze verrassen. Ik wil ze overrompelen.

Elk project is een etalage. Een opportuniteit om niet alleen je producten en je diensten in de verf te zetten, maar om het unieke DNA van je onderneming te tonen. Om dat helemaal te doorgronden, dompel ik me helemaal onder in jouw organisatie. Als ik een opdracht uitvoer, ben ik geen passant. Dan maak ik echt deel uit van jouw organisatie. Ik hecht veel belang aan een menselijke en persoonlijke aanpak. Ik wil weten hoe de CEO denkt en werkt, ik wil weten hoe de magazijnier denkt en werkt. En ik wil ze allebei mee aan boord.